La transparencia y la ética empresarial son pilares fundamentales para el desarrollo sostenible y la construcción de una sociedad justa y equitativa. En este contexto, la Circular 013 de 2023 emitida por la Secretaría Jurídica Distrital de Bogotá representa un paso significativo hacia la promoción de prácticas empresariales responsables en la capital colombiana.
Esta circular, que modifica parcialmente la Circular 058 del 18 de noviembre de 2022, establece nuevas instrucciones para la elaboración y presentación del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) por parte de las Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL) domiciliadas en Bogotá. Su objetivo es claro: fortalecer los mecanismos de control y prevención de actos de corrupción, garantizando así la integridad y la confianza en el sector empresarial.
Uno de los aspectos más relevantes de esta circular es la ampliación del plazo para la presentación del PTEE, brindando a las ESAL un año adicional para cumplir con esta importante exigencia normativa. Esta medida demuestra la voluntad de las autoridades de proporcionar a las organizaciones el tiempo necesario para adecuarse a los nuevos requisitos y desarrollar programas sólidos y efectivos de transparencia y ética.
Asimismo, la circular introduce cambios significativos en cuanto a la designación del responsable de cumplimiento del PTEE. En la modalidad simplificada (PTEE-S), se permite que este responsable pueda pertenecer a los órganos sociales y/o de administración de la ESAL, lo cual representa un ajuste importante respecto a la regulación anterior. Esta modificación busca facilitar el cumplimiento de las obligaciones establecidas, especialmente para aquellas organizaciones con recursos limitados.
Es importante destacar que estas medidas no solo buscan cumplir con los requisitos legales, sino también promover una cultura empresarial basada en valores éticos y principios de integridad. La implementación efectiva del PTEE no solo protege a las organizaciones de posibles sanciones, sino que también fortalece su reputación y su legitimidad en el mercado.
Además, la circular establece mecanismos de actualización periódica del PTEE, reconociendo la importancia de adaptarse a los cambios en el entorno empresarial y a las nuevas amenazas y desafíos que puedan surgir. Esta flexibilidad garantiza que los programas de transparencia y ética sean dinámicos y estén siempre alineados con las mejores prácticas internacionales.
Sin embargo, es necesario señalar que la efectividad del PTEE no solo depende de su elaboración y presentación, sino también de su implementación y seguimiento continuo. Las ESAL deben asignar los recursos necesarios y comprometerse activamente con la cultura de la transparencia y la ética, involucrando a todos los niveles de la organización en este proceso.
En conclusión, la Circular 013 de 2023 representa un avance significativo en el fortalecimiento de la transparencia y la ética empresarial en Bogotá. Al brindar a las ESAL un marco claro y actualizado para el desarrollo de sus programas de integridad, esta medida contribuye a la construcción de un entorno empresarial más justo, transparente y responsable.
Wilson Cárdenas – Abogado y Oficial de Cumplimiento
